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ウェブのメール

パソコン操作

パソコンやスマートフォンの普及によって、業務内容をメールでやり取りする機会は増えてきています。メールソフトを導入しているという企業もありますが、近年はウェブメールを導入して活用しているという企業が増加しています。ウェブメールとは、メールソフトをパソコンにインストールする必要がなく、ブラウザで利用することができるので、インターネット環境があればメールの送受信を行うことが出来ます。メールソフトをインストールしていない自宅のパソコンや、スマートフォンなどでもメールチェックや、送受信を行うことが出来るので非常に便利です。移動時間や空き時間にメールチェックや作成を行うことが出来ますので、時間を有効活用し業務を効率化することが出来ます。特定のメールソフトを会社で使っていた場合は、自宅のパソコンやスマートフォンなどでメールチェックや送受信をすることが出来ませんので、レスポンスが遅くなってしまうことがあります。ビジネスはスピードも非常に重要ですので、激しい競争に勝ち抜きたいという企業からウェブメールが選ばれています。
ウェブメールはインターネット上のメールサーバーでメールデータを管理しており、端末にデータを保存しないので、パソコンを買い換える際に端末の面倒な設定などを行なう必要がありません。メールソフトを使っている場合は、端末を買い換える際に、古いパソコンから新しいパソコンにデータ引き継ぎなどを行なう必要が生じます。いつでもどこでも利用することができる利便性と、煩わしい設定が必要無いというメリットから、ウェブメールが選ばれています。